KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Nominal Bilim Okulları

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz “veri sorumlusu” sıfatıyla Nominal Bilim Okulları (“Okul”) tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

                •             Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri: Öğrencilerin kayıt süreçlerinin tamamlanması, eğitim-öğretim programlarının yürütülmesi, sınav sonuçlarının değerlendirilmesi ve diploma süreçlerinin yönetimi,

                •             İletişim Yönetimi: Veli-öğretmen toplantılarının organize edilmesi, bilgilendirme mesajlarının iletilmesi ve acil durumlarda iletişim sağlanması,

                •             Finansal İşlemler: Ödeme ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi, mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi, burs ve indirim süreçlerinin yönetimi,

                •             Güvenlik ve Denetim: Okulun güvenlik kameraları ile izlenmesi, ziyaretçi kayıtlarının tutulması,

                •             Etkinlik ve Organizasyonlar: Sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin düzenlenmesi ve bu süreçlerin yürütülmesi,

                •             Hukuki Yükümlülükler: Yasal düzenlemelerin gerektirdiği raporlama ve bilgilendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

                •             İnsan Kaynakları Yönetimi: Çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması, performans değerlendirmeleri ve iş sağlığı güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

3. İşlenen Kişisel Veriler

İşlenen kişisel verileriniz şunları kapsayabilir:

                •             Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri,

                •             İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri,

                •             Eğitim Bilgileri: Öğrencinin sınıf bilgisi, notları, devam-devamsızlık durumu,

                •             Finansal Bilgiler: Ödeme bilgileri, banka hesap bilgileri,

                •             Sağlık Bilgileri: Öğrencinin sağlık raporları, alerji durumu, acil durum bilgileri,

                •             Görsel ve İşitsel Veriler: Güvenlik kameraları kayıtları, etkinliklerde çekilen fotoğraflar ve videolar,

                •             Hukuki İşlem Bilgileri: Mahkeme kararları, resmi yazışmalar,

                •             Velilerle İlgili Bilgiler: Veli meslek bilgisi, iletişim bilgileri, öğrenciyle ilişkisi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

                •             Kayıt formları, sözleşmeler, dilekçeler,

                •             Elektronik platformlar ve yazışmalar,

                •             Güvenlik kameraları,

                •             Fiziksel ya da dijital belgeler üzerinden toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri ve İşleme Şartları

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:

                •             6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen açık rıza,

                •             Kanunlarda öngörülmesi,

                •             Bir sözleşmenin kurulması veya ifası,

                •             Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

                •             Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:

                •             Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK), Vergi Daireleri, mahkemeler,

                •             İş Ortakları: Okul ile anlaşmalı hizmet sağlayıcılar (servis firmaları, yemek firmaları, sağlık kuruluşları),

                •             Hukuki Yükümlülükler Gereği: İlgili hukuki merci ve resmi makamlar.

7. Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

                •             Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

                •             İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

                •             İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

                •             Verilerinizin yanlış veya eksik işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

                •             İlgili kanunda belirtilen durumlarda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

                •             Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

                •             Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yolları ve Başvuru Süreci

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle bize başvurabilirsiniz:

                •             Yazılı olarak okul adresimize başvurarak,

                •             nominalbilimokul@hs09.kep.tr üzerinden elektronik ortamda başvuru yaparak.

Başvurularınız, en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacak ve tarafınıza yazılı veya elektronik ortamda dönüş yapılacaktır.

9. Güncellemeler ve Yayın

Bu Aydınlatma Metni, kanuni gereklilikler veya değişen iş süreçlerimize uygun olarak güncellenebilir. Güncel metne [web sitesi adresi] adresinden ulaşabilirsiniz.